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OFICINA DE CONTROL INTERNO
MISIÓN
Apoyar a la Administración Municipal en la toma de decisiones, producto de la evaluación permanente del sistema interno, logrando así el mejoramiento continuo de la gestión y el logro de la misión institucinal, teniendo como instrumento básico el fortalecimiento del AUTOCONTROL, en todos los niveles de la administración.
FUNCIONES.
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Apoyar en la formulación y ejecución de programas y pruebas que verifiquen y diagnostiquen el estado, nivel de cumplimiiento, calidad y eficiencia del sistema de Control Interno, recomendando y proponiendo acciones correctivas que permitan una adecuada retroalimentación para el buen desempeño de la organización. Le corresponde revisar y evaluar permanentemente los procesos y mecanismos de Control Interno, para lo cual debe sugerir el plan de acción, a partir del mes de enero de cada año.
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Planear, coordinar y evaluar la consolidación y desarrollo del sistema de Control Interno en la Administración Municipal en su sector central, como el medio para garantizar el cumplimiento de la Misión, mediante el fomento de una cultura de Autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo.
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Diseñar, aplicar, seguir y evaluar el uso de indicadoressociales que apoyen la eficiencia y la eficacia en todos los planes de inversión pública del municipio, interpretar sus resulados con el objetivo de presentar recomendaciones a la Adminsitración Municipal.
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Verificar que los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la Alcaldía tengan definidos su sistema de control de indicadores de gestión y recomendar los correctivos que sean necesarios.
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Propender, por las acciones preventivas y correctivas en la prestación de los servicios y productos a cargo de la Administración Municipal, adecuando y haciendo mas ágiles los procesos y procedimientos, prioritariamente el funcionamiento del proceso y las estrategias de la Atención al Usuario, evaluar la eficacia del proceso de respuesta y solución de las Peticiones, Quejas y Reclamos sobre los servicios prestados por la Administración, en coordinación con el servidor publico responsable del sistema de Atención al Usuario.
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Fomentar hacia el interior de las Administración una cultura organizacional ética, y hacia el exterior un entorno social exigente, respetuoso y compatible con los principios de una gestión publica moderna, eficaz, eficiente, transparente e integra en el manejo de los recursos públicos.
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Evaluar que los procesos automatizados incorporen mecanismos de autocontrol verificable, claro, seguro y confiable que satisfagan las necesidades de información y comunicación.
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Verificar la exactitud y veracidad de la información administrativa y financiera.
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Garantizar que la actividad y gestión de las operaciones administrativas se desenvuelvan dentro del debido respeto y observancia de las disposiciones legales, reglamentarias y normativas vigentes, sobre Contratación, Administración presupuestal, Gasto Publico y Gestión Administrativa general.
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Apoyar en la elaboración de los proyectos de acuerdo relativos a la misión de la Oficina, los proyectos de Derecho que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Alcalde y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo.
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Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia,. De conformidad con la ley vigente y las disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten
OBJETIVOS
Garantizar el cumplimiento de los objetivos de la Administración Municipal de Floridablanca – Santander, propuesto por el Alcalde Municipal en su Programa de Gobierno y en el Plan de Desarrollo, mediante un Sistema de Control Interno que le permita asegurar el mejoramiento continuo y la prestación de los servicios.
Evaluar el Sistema de Control Interno como principal instrumento para asegurar que la gestión institucional de todos los órganos del Municipio se oriente a la realización de los fines que constituyen sus objetivos y se realice con estricta sujeción a los principios constitucionales que guían el ejercicio de la función pública, el cual debe ser un proceso permanente mediante el cual, a partir de la información que se obtiene a través de diversas fuentes se emite un juicio de valor sobre el rendimiento o desempeño de un área, proceso o actividad o del sistema en general.
Proteger los recursos de la organización buscando su adecuada Administración ante posibles riesgos que lo puedan afectar.
Garantizar la eficiencia, y economía en todas las operaciones promoviendo la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional.
Velar porque todas las actividades y recursos de la Administración estén dirigidas al cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información de sus registros en libros.
Definir y aplicar medidas para prevenir riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presentan en la organización y que puedan afectar el logro de los objetivos de la Administración.
Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación.
Velar porque la Administración, disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo a su naturaleza y características.
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