Iniciar, adelantar las acciones disciplinarias de oficio o por informe proveniente de servidor público o de otro medio que amerite credibilidad, o por queja formulada por cualquier persona en ejercicio de la vigilancia de la función administrativa de la Administración Central del Muncipio y que dicha acción incurra en cualquiera de las conductas o comportamientos previstos en la ley vigente.
Atender la gestión y el tramite de los asuntos de carácter disciplinario de conformidad con lo establecido en la Ley 734 de 2.002 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o complementen.
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Proponder por la buena marcha de la Administración Pública asegurando que los servidores del Municipio cumplan con sus deberes oficiales, orientados por los principios del estado social y democrático de derecho, organizando el respeto a las garantias individuales pero también a los fines del estado.
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Adelantar el trámite de los procesos disciplinarios contra los servidores públicos (empleados pùblicos y trabajadores oficiales), contratistas de prestación de servicios, personas que transitoria o permanentemente ejerzan funciones públicas en la administración Central del municipio de Floridablanca y en general a todo sujeto disciplinable.
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Asesorar al nivel directivo en la formulación de las políticas, planes, estrategias y objetivos generales que orienten el funcionamiento de la organización.
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Proponer, diseñar y difundir estrategias y metodologías que faciliten la ejecución, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos a cargo de las áreas o sectores.
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Administrar el sistema de plantación adoptado por la Alcaldía Municipal.
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Proponer modificaciones y ajustes a la estructura orgánica de la Alcaldía Municipal conforme a las necesidades de los procesos y funciones determinadas por la misma.
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Promover y coordinar la realización de estudios e investigaciones en el contexto local y regional, nacional y global, que tengan por objetivo orientar las acciones estratégicas del desarrollo municipal.
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Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos municipales relacionados con el ejercicio de la Plantación Municipal y fijar los reglamentos y Procedimientos que sean necesarios.
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Facilitar la vinculación y armonización de la planeación local con la planeación regional, departamental y nacional.
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Generar una cultura de la planeación, orientando, asesorando, supervisando y controlando el diseño técnico de planes sectoriales, programas y proyectos axial como la promoción de la capacitación a funcionarios y diversos actores.
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Elaborar en coordinación con la Secretaria de Hacienda, y las demás dependencias el Plan Operativo Anual de Inversiones – POAI, el Plan Financiero y el Presupuesto Municipal.
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Organizar, dirigir y mantener actualizado el Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Municipio.
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Asistir y apoyar al Alcalde en la gestión de recursos de crédito, nacionales o internacionales o cooperación de nivel regional departamental nacional e internacional destinados a la financiación y ejecución de planes programas y proyectos municipales.
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Organizar e implementar Sistemas de Información con los respectivos Bancos o bases de Datos de intereses para el desarrollo local.
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Organizar, dirigir y mantener actualizado el SISBEN (Sistema de identificación de beneficiarios de programas sociales) de acuerdo con la normatividad vigente.
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Administrar el proceso de Estratificación Socioeconómica Municipal.
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Preparar los proyectos de Acuerdo relativos a su sector, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Alcalde y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo.
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Atender los requerimientos de los entes de vigilancia y control.
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Asesorar los procesos administrativos y operativos de la Alcaldía Municipal, de manera que se logren los objetivos, se den los parámetros, controles y marcos de acción, para encausar los métodos y procedimientos de todas las actividades que desarrollan los miembros de la organización.
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En coordinación con las demás dependencias, promover la formación permanente del talento humano vinculado a la Administración Municipal.
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Facilitar la participación ciudadana y comunitaria en los procesos de gestión en lo publico en los términos establecidos en la Constitución y la Ley.
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Ejercer la vigilancia y control de obras de urbanización y/o construcción que se adelante en el Municipio, en cumplimiento de las normas urbanísticas vigentes.
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Estudiar tramitar y expedir licencias para procesos de ocupación y/o intervención del espacio público.
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Expedición de los documentos y certificaciones correspondientes a los servicios técnicos de Plantación, y demás tramites propios de su competencia.
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Atender de manera individual o coordinada con las demás dependencias, las diferentes acciones y/o recursos establecidos en la ley que se interpongan ante la Oficina y la Administración Municipal.
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Ejercer el seguimiento evaluación y control de las funciones generales de la Oficina y presentar los respectivos informes, de acuerdo con los requerimientos establecidos en las normas correspondientes.
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Cumplir y/o ejercer las demás funciones que de manera especifica, se encuentran establecidas a las autoridades de Plantación de los Municipios por parte del ordenamiento jurídico tales como: leyes, decretos, resoluciones, ordenanzas y acuerdos.