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  • CON BASE EN CONVENCIÓN DE LA UNESCU, GOBERNADOR DE SANTANDER DECLARÓ «PATRIMONIO CULTURAL VIVIENTE» A FUNDADOR DE LOS MATACHINES DEL BARRIO LA CUMBRE
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  • COMENZÓ ESTE LUNES A INTERVENIR EL LOTE DE CINCO MIL METROS CUADRADOS EN EL CUAL SERÁ CONSTRUIDA LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE FLORIDABLANCA
Oficina Asesora Jurídica

JEFE DE OFICINA 

ASESOR JURÍDICO 

NOMBRE: Julio Eduardo Vargas Sarmiento.

EXTENSIÓN : 250.


FUNCIONES:

Asistir y asesorar al Alcalde, Secretarios, Jefes de Oficina y servidores públicos de nivel equivalente, en todo lo relacionado con el aspecto jurídico de las competencias a ellos asignadas.

Revisar los actos administrativos que deban ser firmados o aprobados por el Alcalde.

Responder las tutelas y los recursos en los cuales esté vinculada la entidad.

Asesorar y asistir al Alcalde en el ejercicio de sus funciones cuando éste lo requiera.

Implementar al interior de la Secretaría Jurídica el auto control, dentro del marco de las normas vigentes y de las políticas y criterios señalados por el Alcalde en materia de Control interno.

Presentar los proyectos de los actos administrativos relacionados con su área, e implementar las directrices necesarias para la presentación de los proyectos de actos administrativos por parte de las demás dependencias de la Administración Municipal.

Orientar a las demás dependencias de la Administración municipal, cuando estas lo requieran, para que respondan dentro de términos establecidos los Derechos de Petición.

Compilar, investigar, analizar, actualizar y sistematizar la información de carácter jurídico que sea pertinente con las acciones administrativas del municipio.

Promover y coordinar eventos y actividades para la investigación, análisis y difusión de temas de carácter jurídico que contribuyan en el mejoramiento de la gestión del municipio, conforme programas que organicen las dependencias competentes.

Evaluar el desempeño de los funcionarios adscritos a la dependencia y ejercer  la función disciplinaria que como superior inmediato le corresponde, de acuerdo con lo dispuesto en el Código Único disciplinario.

Ejercer las demás funciones asignadas por el Alcalde de acuerdo con el nivel y el área de desempeño del cargo.

HORARIO ATENCION AL PUBLICO: 

Lunes a Viernes 7:30 a 12:00 a.m. y 2:00 a 6:00 p.m.

 

 


PROFESIONAL ESPECIALIZADO

NOMBRE: Henry Alfonso Díaz Hernández.

CARGO: Profesional Especializado


FUNCIONES:

Apoyar al jefe de la oficina asesora jurídica en el suministro de información a las autoridades judiciales y organismos de vigilancia y control.

Proyectar respuestas a derechos de petición en los términos establecidos legalmente.

Atender consultas escritas que en materia jurídica, formulen los funcionarios.

Proyectar respuestas de acciones tutela.

Realizar la compilación y actualización de la jurisprudencia y de las normas legales y administrativas relacionadas con la administración municipal.

Velar por la difusión de las determinaciones de carácter general o particular que tengan incidencia o interés para el servicio.

Revisar los actos administrativos generados por las diferentes secretarías.

Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del titular del cargo.


EXTENSIÓN : 251.

HORARIO ATENCION AL PUBLICO: 

Lunes a Viernes de 7:30 a 12:00 a.m. y 2:00 a 6:00 p.m.

 


SECRETARIA

 

NOMBRE: Deysi Beatriz Pimiento Mantilla


FUNCIONES:

Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.

Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.

Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.

Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe.

Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.

Atender al personal interno o externo, y suministrar la información autorizada por su superior.

Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la dependencia.

Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la dependencia.

Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.

Aplicar el sistema de Gestión Documental de la oficina.

Elaborar y diligenciar documentos, formatos constancias y liquidaciones que sean competencia de la dependencia.

Llevar la agenda y recordar los compromisos.

Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean encomendadas.

Responder y velar por la seguridad y el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados para el ejercicio de sus funciones.

Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


EXTENSIÓN : 250.

HORARIO ATENCION AL PUBLICO

Lunes a Viernes de 7:30 a 12:00 a.m. y 2:00 a 6:00 p.m.
 

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

BASE LEGAL EN LA QUE SUSTENTA EL CUMPLIMIENTO DE SU MISIÓN

Decreto 0143 del 5 de junio de 2007, el cual modifico el Decreto 0057 de 2006
 

OFICINA ASESORA JURÍDICA

 

MISIÓN

 

La oficina Asesora Jurídica tiene como misión brindar bajo criterios de oportunidad y confiabilidad asistencia jurídica a la administración municipal en el desarrollo de sus funciones con el fin que las actuaciones correspondan a las normas y procedimientros establecidos legalemnte.

 

FUNCIONES

 

Asistir y asesorar al Alcalde y a las dependencias de la Administración Municipal en la aplicación de la ley y la normatividad vigentes, para promover la unidad de criterio jurídico de la administración y rendir concepto sobre su conveniencia legal.

 

Dirigir y coordinar la representación judicial del Municipio en todos los procesos en que éste sea parte.

 

Ejercer el control de los abogados externos.

 

Asistir al Alcalde en la resolución de los recursos que deba conocer.

 

Asistir a la Administración en los procesos instaurados a través de los mecanismos de participación ciudadana previstos en la Constitución y la ley.

 

Preparar los proyectos de Acuerdo relativos a la misión de la Oficina, los proyectos de Decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Alcalde y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo.

 

Proyectar las actuaciones de orden policivo, que como segunda instancias son de competencia del Alcalde.

 

Generar una Cultura de la Planeación, orientando asesorando, supervisando y controlando el diseño técnico de planes sectoriales, programas y proyectos así como la promoción de la capacitación a funcionarios y diversos actores.

 

Elaborar en coordinación con la Secretaría de Hacienda y las demás dependencias el Plan Operativo anual de inversiones – POAI , el Plan Financiero y el Presupuesto Municipal.

 

Organizar y dirigir y mantener actualizado el Banco de programas y proyectos de inversión del municipio.

 

Asistir y apoyar al Alcalde en la gestión de recursos del Crédito, nacionales o internacionales o Cooperación del nivel regional, departamental, nacional e internacional destinados a la financiación y ejecución de planes, programas y proyectos municipales.

 

Organizar e implementar sistemas de información con los respectivos bancos o bases de datos de interés para el desarrollo local.

 

Organizar, dirigir y mantener actualizado el SISBEN (Sistema de identificación de beneficiarios de programas sociales) de acuerdo con la normatividad vigente.

 

Administrar el proceso de Estratificación Socioeconómica municipal.

 

Preparar los proyectos de Acuerdo relativos a su sector, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Alcalde y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo.

 

Atender los requerimientos de los entes de vigilancia y control.

 

Asesorar los procesos Administrativos y operativos de la Alcaldía Municipal, de manera que se logren los objetivos, se den los parámetros , controles y marcos de acción, para encausar los métodos y procedimientos de todas las actividades que desarrollan los miembros de la organización.

 

En coordinación con las demás dependencias, promover la formación permanente del talento humano vinculado a la Administración Municipal.

 

Facilitar la participación ciudadana y comunitaria en los procesos de gestión de lo público en los términos establecidos en la Constitución y la Ley,

 

Ejercer la vigilancia y control de obras de urbanización y /o construcción que se adelanten en el Municipio, en cumplimiento de las normas urbanísticas vigentes.

 

Estudiar, tramitar y expedir licencias para procesos de ocupación y /o intervención del espacio público.

 

Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.
 


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